Como denoto mucho en mis post uso constantemente Evernote, lo que pasa es que ya me acostumbre a usarla, y antes tenia un montón de apps intentando organizar las diferentes tareas que ingresaba, ahora solo uso una donde centralizo todo y eso es un gran superpoder para controlar muchos aspectos de mi vida, y de cualquier cosa.
1er Truco: Para clasificar primero tengo áreas de mayor interés como pueden ser:
- Nivel Personal
- Creencias Religiosas
- Salud y Nutricion
- Estudio y Formación
- Nivel Profesional
- Contabilidad
- Familia | Hogar
- Relaciones Interpersonales
- Delegados
- Archivo
2do Truco: Sobre esas áreas de mayor interés elaboro otra subclasificación de proyecto como tal, ejemplo:
- Nivel Personal
- Daily Planner
- Libreta de notas Personales
- Ideas
- Películas
- Productividad
- Quehaceres
- ToDo
- Estudio y Formación
- Formacion
- Libros por leer
- Aprender | Investigar | Consultar Varios
Esas son las sub clasificaciones que utilizo, y que se deberían usar como base. Los niveles máximos deben ser de 2, la verdad es innecesario extenderse mas allá, las subclasificaciones que se extiendan a mas niveles, van a generar confusión y desorden a largo plazo.
3er Truco: Uso de Etiquetas.
Una de las equitetas principales que uso es la asignación de tiempo que va a tomar su ejecución. Ejemplo en el nivel superior de Estudios tengo un proyecto de Estudiar Python diariamente asi que le pongo una equiteta asi “60m” que significa que va a tomar (1) una hora. Y así con las demás tareas diarias que tenga asignadas, ya sean que duren 5m 10m 15m 30m, con eso en la vista de tabla de evernote la organizo por tiempo que vaya a tardar esa actividad en especifico y ya está, claro que cuando yo decido en que orden lo quiero hacer. Por que además.
4to Truco: Tengo el Daily Planner al que le consulto cuantas tareas tengo en el dia con el siguiente codigo de busqueda avanzada:
reminderTime:day -reminderTime:day+1 -reminderDoneTime:day-1
Esto lo que hace es mostrarme de todas las notas que hay solo las que tienen recordatorio para el día, es decir hoy mismo…
5to Truco: Orden de Lista Ascendente o Descendente:
Se basa en el anterior y es que las visualizo en forma de lista como si fuera Excel donde las puedo organizar por Titulo, Ubicación (Nivel 2 de Categoría), Etiqueta, Hora del Recordatorio, Ultima Actualización, Sincronizada?, Tamaño de Nota, y como el titulo lo dice se puede poner en orden ascendente o descendente.
6to Truco: El titulo de la nota
Uso los siguienes prefijos para el titulo, donde cada uno me indica a que se refiere cada nota, muy util cuando lo ordeno por título adicional a ello le agrego el | que es un separador para ver más uniforme la vista de tabla.
- TD : To Do, por hacer en inglés
- HD : Hábito diario
- DG : Daily Goal, meta diaria en inglés
- Cita : Exclusivo para lo que su nombre indica
- NA : Nota de archivo
- NC : Notra de consulta
Listo, eso es a nivel de organizar y clasificar las notas que pueden ser proyecto o tareas mas sencillas. La verdad es que una vez se tengas claros estos tips llevarlos a cabo se vuelve una tarea sencilla y que te permite tener control sobre tus actividades diarias, esto hace que la concentración de que tienes en tus propósitos digamos por ejemplo de no estar tanto tiempo en redes sociales ese tiempo se traslada a revisar tus pedientes.
En un próximo post hablaré de los recordatorios y su gestión con el calendario.
Si te parece muy enredado o complicado hazmelo saber estaría encantado de mejorar mis sistema y hacerlo más simple.
Saludos y éxitos